千问办公上线"多人工作台"：一句话生成百人协作网页，小团队不用再买ERP了

今天（9月7日）阿里云千问办公放了个大招：推出业内首个"多人工作台"。你只要用大白话说清楚需求，它就能生成一个最多支持百人同时在线协作的业务网页，还能一键发布、按权限访问。过去要花几个月、砸几万块采购的 ERP/OA 系统，现在一句话就能搭起来——这事值得每个打工人和小团队老板看看。

它到底能干嘛？

跟市面上那些只做在线简历、个人作品集的 AI 工作台不同，这个"多人工作台"是冲着团队协作去的，自带四样硬核能力：

• 角色权限：管理员、普通成员能配置不同的数据和操作权限，谁看什么、谁能改，你说了算。
• 云端数据库：成员提交的数据、任务状态、工作进展统一沉淀，不会散落在聊天记录里。
• 管理后台：集中管理和统计，谁提交了、谁没交，后台一眼看清。
• 在线发布：网页生成后一键发布，团队成员凭链接按权限访问。

搭建时你只需要说清角色、任务、要管理的数据，系统会自动拆解执行；业务流程变了，继续用自然语言改就行，不用重新找人开发。

哪些场景能直接用上？

官方主推三类场景，其实都是我们身边天天遇到的麻烦事：

• 活动组织：百人市集、线下活动报名、信息收集、审核跟进，一个工作台全搞定。
• 家校协同：请假审批、作业收集、通知确认，家长和老师不用再在群里刷屏接龙。
• 企业协作：连锁门店、达人投放、项目进度，跨部门推进不再靠 Excel 传来传去。

过去企业要落地一套这样的业务流程软件，通常得采购 ERP、OA 或垂直行业 SaaS，从需求沟通到开发上线往往要耗几个月。现在用自然语言直接生成，流程数字化的门槛一下子被拉到了地板。

怎么上手？

不用下载、不用安装，从千问办公首页下方的功能入口直接就能体验。我的建议是：

• 1. 先拿一个真实小场景试水，比如"做一个 50 人活动的报名和签到工作台"。
• 2. 把角色、要收集的字段、谁有权限说清楚，越具体生成越准。
• 3. 发布后拉几个同事/家长进来实测，再根据反馈用自然语言微调。

别一上来就想着搭个全公司系统，先从一个真实小场景用起来，跑通了再扩展，比什么都强。

我的看法

这事的信号很明确：AI 工具正在从个人助手走向企业级协作。以前 AI 帮你写文案、做表格，现在它开始帮你搭"系统"了。对个人和小团队来说，这是实打实的效率杠杆——过去要花钱、花时间才能有的业务流程软件，现在一句话就能生成。

当然，也别神化它。复杂到要对接财务、供应链的核心系统，短期还是得靠专业软件。但那些"不上不下"的中间需求——信息收集、审批、进度跟进——正是它最擅长、也最能帮你省下真金白银的地方。会用它的人，已经在把重复劳动交出去了。

来源：AIBase、千问办公官方

发布时间：2026-09-07